ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

ยังมีการสับสนอยู่มากระหว่างคำว่าระบบสารสนเทศ(Information System)กับเทคโนโลยีสารสนเทศ(Information Technology) ความจริงทั้งสองคำคือสิ่งเดียวกันแต่แตกต่างกันที่เทคโนโลยีในส่วนแรกหมายถึงระบบที่มีการนำข้อมูลดิบไปประมวลผลให้อยู่ในรูปสารสนเทศที่พร้อมใช้งานเช่น การอ่านข่าวในหน้าหนังสือพิมพ์แล้วไปเล่าต่อให้อีกคนหนึ่งฟัง ก็ถือได้ว่าเป็นระบบสารสนเทศอย่างหนึ่งแล้ว  เพราะมีการอ่านข้อมูลดิบจากแหล่งข่าวสารแล้วมีการประมวลผลในสมองบันทึกจดจำ และมีการแจกจ่ายไปยังบุคคลอื่นแต่ในกรณีเดียวกันนี้ถ้ามีเทคโนโลยีเข้าช่วยเช่นทำการป้อนข้อความในข่าวนั้นด้วยเครื่องแสกนเนอร์แล้วบันทึกเป็นไฟล์ภาพทำการส่งผ่านEmailไปยังบุคคลที่ต้องการทั้งสองวิธีการนี้มีวัตถุประสงค์เดียวกันคือต้องการเผยแพร่ข่าวสารไปยังบุคคลอื่นแต่ใช้วิธีการที่ต่างกันวิธีหลังนี้เองที่เรียกกันว่า “ เทคโนโลยีสารสนเทศ” กล่าวคือมีการใช้เครื่องมือ อุปกรณ์ที่ช่วยเหลือในการนำเข้าข้อมูล จัดเก็บ บันทึก  ประมวลผล แจกจ่าย ส่งผ่านข้อมูล ด้วยความรวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำและได้ข้อมูลครบถ้วนกว่าวิธีการแรก ดังนั้นเพื่อความเข้าใจของคำสองคำนี้เพิ่มขึ้นจะอธิบายด้วยแผนภาพดังนี้

ระบบสารสนเทศที่ไม่ใช้เทคโนโลยี ( Non  Information Technology )

แหล่งกำเนิดของข้อมูล(Source of Data)        

การนำข้อมูลเข้าระบบ  ( Data Entry)              

การบันทึกข้อมูลลงหน่วยความจำ (Data Storage)

การนำสารสนเทศไปใช้(Application)

 

เทคโนโลยีสารสนเทศจึงเป็นเครื่องมือที่ทำให้สามารถพัฒนาข้อมูลต่างๆ ในระบบสารสนเทศให้อยู่ในรูปของ “ สารสนเทศ ” ที่สามารถนำไปใช้งานได้ทันที “ Information Technology is an  Enabling tool  for developing information system ”